Art. 1 – NOTRE ESPRIT

L’esprit promu par notre club “la DTC” consiste à « courir pour le plaisir, en toute
convivialité, dans le respect de chacun et de la nature ».
En tant qu’association de fait, nous ne recherchons aucun but lucratif, sinon celui
d’apporter une activité sportive à notre belle région des Collines.

Nous demandons à chaque participant de respecter cet esprit. En
contrepartie, nous vous offrons un « Véritable Trail Authentique » : 1 parcours
nature; une ambiance au top et une après course de folie !

Art. 2 – LES EPREUVES

2.1 L’Urbanbayern Trail des Collines se déroule SAMEDI 2 NOVEMBRE
2024 à 17h00.
Le Secrétariat et les lieux de départ/arrivée sont situés à l’école de la
communauté française située au 19, Ruelle des écoles à 7890 Ellezelles.

2.2 Cet évènement se déroule en BINÔME
1 boucle ou 2 boucles.
(12-24km)
A 18H30 départ 2 tours.
A 18h45 départ 1 tour.

2.3 L’âge minimum de participation est fixé à 15 ans.

Art. 3 – PROCEDURES D’INSCRIPTION

3.1 Inscriptions dès le 1ier aout. Les procédures de paiement et d’inscription se
font exclusivement via le site https://ultratiming.ledossard.com/inscription/index.php?id=2583&fbclid=IwY2xjawFn0AlleHRuA2FlbQIxMAABHR27Yr6rLpJyY5jeyYGm-C_OwHPZ1Fdu2S3mk1ogEE8n79KCnBSMpi37bA_aem_iA4GVVox0JRwqfbtbylUWw 

3.2 Le droit d’inscription s’élève à :
20 €/binôme pour 2 boucles;
14 €/binôme pour 1 boucle.
Inscription surplace possible avec une majoration de 3€/binôme

3.3 En vue de garantir un accueil convivial et de qualité pour tous les coureurs, le
nombre de participants (inscriptions payées) est limité à 600, pour l’ensemble de
l’ épreuve.

3.4 En cas de non-participation ou modification de distance, quelle qu’en soit la
raison, la personne n’aura pas droit au remboursement.

Art. 4 – PARCOURS – RESPECT des LIEUX et des PROPRIETES PRIVEES

Le tracé de la course a été dessiné en parcours trail à travers le village
d’Ellezelles, dans le pays des Collines. Les participants auront notamment
l’occasion de (re)découvrir le sentier de l’étrange/la bruyère/et quelques
surprises locales!
Il s’agit de parcours à 75% trail  » qui empruntent de nombreux sentiers
« monotrace ».
 Course dans la course avec le Grand prix “Bellezellesbutte” : segment
en côte / chronométrage par binôme.
Les parcours traversent également plusieurs domaines privés dont l’accès
n’est autorisé qu’à titre « tout à fait exceptionnel », ce qui exclut tout passage
ultérieur à travers ces propriétés.
Des panneaux « PROPRIETE PRIVEE » sont placés à l’entrée de ces domaines. :
Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les
chemins et sentiers, de n’emprunter aucun raccourci et de respecter
scrupuleusement la « quiétude des lieux ».
De même les participants sont tenus à respecter la « propreté de la
nature ». AUCUN DECHET de quelque nature qu’il soit (papier, gobelet, sachet,
…) ne sera toléré sur le parcours.

Art. 5 – RAVITOS et ECO-RESPONSABILITE

La règle générale est que les Trails se courent en « semi-autonomie » toutefois,
1 ravito est prévu (oranges/liquides) sur le parcours des 2 boucles.
AUCUN GOBELET ne sera distribué aux endroits de ravitaillement.
Ravitaillement à l’arrivée pour tous.
Course nocturne lampe frontale obligatoire pour tous.

Art. 6 – RESPONSABILITE INDIVIDUELLE

Tous les participants sont conscients, avant de prendre le départ de la discipline
choisie, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont
responsables des dommages qui leurs sont imputables.
Chaque participant atteste qu’il ne fait l’objet d’aucune contre-indication
médicale pour la pratique de la course à pied en compétition.
Dans son propre intérêt, il est rappelé à chaque participant de veiller à avoir un
degré d’entraînement suffisant et d’éviter de prendre le départ s’il est sous
l’effet d’un médicament antidouleur (ou semblable) ou s’il était récemment
atteint d’une infection quelconque.
Les participants déchargent l’organisation de toute responsabilité en cas
d’accident de toutes sortes sur le parcours et dans les installations.

Art. 7 – SECURITE SUR LA VOIE PUBLIQUE

Durant la course, la voie publique est empruntée à l’entrée et à la sortie du village
d’Ellezelles et en quelques autres endroits de longueur très limitée (au total
quelques centaines de mètres).
Les participants n’ont pas la priorité à ces endroits et sont dans l’obligation de
respecter le « code de la route ».

Art. 8 – ABANDONS

Chaque participant retirant son dossard le jour de la course au bureau de départ
est supposé être présent sur le parcours qu’il a choisi lors de son inscription.
En cas de non-départ ou d’abandon, le participant est dans l’obligation d’en
informer les organisateurs ou les personnes postées le long du parcours et de
remettre son dossard sous peine d’amende.

Art. 9 – COMMUNICATION

il est impératif que les participants soient équipés d’un téléphone portable afin
de pouvoir en cas de problème majeur, prendre contact sans perte de temps
avec les organisateurs.
Contacts d’urgence : Mathieu : 0497/124764 
Maxime : 0478/76.99.27

Art. 10 – BARRIERE HORAIRE et FERMETURE DU PARCOURS

Les parcours sont fermés officiellement après le passage du dernier participant
dans l’application des temps estimatifs du participant le moins rapide : 3 heures.
Tout participant qui demeurera de son plein gré sur l’un des parcours après la
clôture officielle sera considéré comme hors course et ne bénéficiera plus de la
supervision, ni de l’appui de la part de l’organisation du Trail.

Art. 11 – INFRASTRUCTURE

Des vestiaires + douches sont mis à disposition, une consigne est également
prévue.
Une assistance médicale spécialisée (poste de secours) sera installée au point
de départ/arrivée.
 Une restauration et buvette sont prévues à l’arrivée pour tous sous
chapiteau.

Art. 12 – REMISE DES PRIX

1 podium pour chaque course / 1 podium pour les 1er – 2 e -3 e femmes, hommes
et mixtes.
1 podium “GP montagne » femmes/hommes/mixtes TOUTES DISTANCES
CONFONDUES.
Remise des prix est planifiée à 21h30

Art. 13 –PUBLICATIONS

Les résultats seront publiés sur les sites urbanbayerntrail et Ultratiming,
Des photos seront prises par les journaux locaux, de même que par les
organisateurs.
Les participants donnent autorisation de diffuser les reportages télévisés les
mettant en scène ainsi que les photos prises tout au long de l’événement.

Ils donnent également autorisation de diffuser ou reproduire les photographies
ou vidéos les mettant en scène, pour le site : urbanbayerntrail.be, pour
publication dans la presse, ainsi que le téléchargement de ces photos ou vidéos
sur Internet (réseaux sociaux).
Tous les participants se doivent de connaître, accepter et se conformer au
contenu du présent règlement.
Ils acceptent également d’obéir aux indications des organisateurs et des
personnes postées sur le parcours.

MERCI et BONNE ! COURSE !